2022年10月26日，蘇州科技大學37000cm威尼斯“馨楓”青年志愿者協會的志愿者們在土木學院報告廳負責了黑板報表彰大會活動的后勤工作。

下午四點整，志愿者們來到了土木學院的報告廳，進行黑板報表彰大會的現場布置。志愿者們先是在主席臺上按照順序將各個領導和老師的名牌擺放好，又合力搬來凳子整齊地放在主席臺，以便老師們到達之后的入座。然后由兩名志愿者分工，一名放置好茶杯，另一名負責將茶杯倒滿，接著安排另一名志愿者取備用口罩為后面引導人員進入時使用。至此，現場布置告一段落。隨后領導、老師以及獲表彰的同學陸陸續續地進入了會場。有兩名志愿者負責檢查入場人員的雙碼以及48小時核酸陰性證明并為沒有帶口罩的人員提供口罩；第三名志愿者負責進入會場人員的簽到工作。在所有人員到齊之后，表彰大會正式開始，志愿者們也入座觀眾席，認真聽講。下午5點25分，本次表彰大會圓滿結束，志愿者們便開始了清場工作。志愿者們先清理了茶杯以及名牌，又每排每座地檢查觀眾席上是否有遺留的垃圾。最后在土木學院老師的幫助下，順利地完成了清場工作。至此，本次活動圓滿結束。

通過此次活動，志愿者們意識到了每次活動的組織都需要注意細節，也明白了在如今疫情尚不穩定的情況下，每次有人員聚集的活動都要做好防疫工作。此次黑板報表彰大會附隨在黨的二十大之下，志愿者們在此次大會的聽講過程中深刻意識到了我們作為新時代的中國青年，生逢其時、重任在肩，應堅持黨的精神，響應黨的號召，為祖國建設做出貢獻。