院屬各單位：

為加強對活動場地的管理，提高使用效率、保障學院會議及校園文化活動的有序開展，特制定本規定。現將有關事項通知如下：

一、場地情況介紹

1、北樓212學術報告廳：面積約130㎡，可容納120余人，有LED大屏、音響、麥克風等多媒體設備。主要面向各院屬單位、各學生組織和學生社團，用于開展學術講座、中大型會議、小型文藝活動、舉辦各類培訓等活動。

2、北樓209會議室：面積約70㎡，可容納30余人，有LED大屏等多媒體設備。主要用于學院舉辦重要會議，同時面向各單位用于舉辦會議、培訓等活動。

3、北樓105黨建活動室：面積約106㎡，可容納50余人，有LED大屏、音響、麥克風等多媒體設備，內置可移動桌椅。主要用于開展黨日團日活動、中小型會議、工會活動等。

4、南樓2F玻璃房：面積約28㎡，可容納10余人，有智慧大屏等設備。主要用于小型會議、課題組組會等。

5、南樓3F玻璃房：面積約28㎡，可容納10余人，有智慧大屏等設備。主要用于小型會議、課題組組會等。

6、實驗中心106教工之家：面積約75㎡，可容納30余人，有投影、音響、麥克風等多媒體設備，東側及南側墻面有排練鏡及把手。主要用于工會活動，同時面向學生排練舞蹈等。

7、金螳螂樓204智慧教室：面積約80㎡，可容納40人，有2塊智慧大屏、攝像頭、麥克風、智慧教室系統等多媒體設備，內置可移動桌椅，本教室布局為豎向排列。主要面向各單位用于精品課程錄播、遠程上課、遠程會議、小班化教學等。

8、金螳螂樓212智慧教室：面積約80㎡，可容納40人，有2塊智慧大屏、攝像頭、麥克風、智慧教室系統等多媒體設備，內置可移動桌椅，本教室布局為橫向排列。主要面向各單位用于精品課程錄播、遠程上課、遠程會議、小班化教學等。

9、金螳螂樓407會議室：面積約60㎡，可容納30余人，有智慧大屏、攝像頭等多媒體設備。主要面向各單位用于開展中小型會議、課題組組會等。

二、借用流程

1、借用實驗中心106教工之家，聯系工會姚江峰老師，聯系電話：13862085290。

2、借用其他場地，聯系黨政辦申燕老師，辦公室：土木北樓210，聯系電話：0512-68093196。

3、請至少提前一天聯系相關老師辦理登記借用場地。

4、如需使用多媒體設備，借用人須提前前往場地熟悉、調試設備，確保能夠正常使用。

三、注意事項

1、場地借用人須嚴格遵守相關規定，配合場地管理人員的工作安排，自覺愛護場地設施、自覺維護場地環境衛生。若因故放棄使用，請提前告知場地管理負責人，以便及時安排合理使用。

2、場地使用完成后，借用人須將桌椅、設備恢復原貌，打掃干凈并及時歸還鑰匙和相關設備。

3、學院公用場地僅限于我院各類師生組織活動借用，原則上不對校外單位開放，不單獨對學生個人借用，嚴禁借用人私自轉借給其他組織和個人使用，一經發現，將嚴肅處理。

四、其他說明

本規定自下發之日起執行，由黨政辦負責解釋。

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2023年3月2日